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如何才能保證上線后的ERP持久運(yùn)行呢?

2020-04-25   725

  ERP上線成功后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往覺(jué)得可以松一口氣了,可事實(shí)卻相反。其問(wèn)題接踵而來(lái),初期成立的項(xiàng)目小組,在這時(shí)只剩下IT部門的人了,這場(chǎng)攻堅(jiān)戰(zhàn)的勝利遭到質(zhì)疑,相信該情景是很多生產(chǎn)型企業(yè)上線成功后所遇到的困境。那么究竟該如何才能保證上線后的ERP持久運(yùn)行呢?接下來(lái)由臺(tái)灣erp軟件告訴你吧。


  1.時(shí)常保證ERP數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性。ERP上線前的數(shù)據(jù)都是靜態(tài)的,只需做些簡(jiǎn)單的參數(shù)設(shè)置,再組織大量的人員進(jìn)行攻堅(jiān)戰(zhàn),初期的數(shù)據(jù)基本就可以大功告成了。而后期的數(shù)據(jù)主要是動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù),這涉及到銷售的業(yè)務(wù)往來(lái)、倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量、財(cái)務(wù)的往來(lái)賬務(wù),還有車間生產(chǎn)排程與計(jì)劃變更、計(jì)劃取消等相關(guān)數(shù)據(jù)。顯然ERP上線后,讓數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)真實(shí)可靠是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的任務(wù)。通常來(lái)說(shuō)企業(yè)在ERP上線之后的前幾個(gè)月都會(huì)遇到數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的問(wèn)題。這里的數(shù)據(jù)包括業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩方面。造成這種局面并不是企業(yè)的過(guò)錯(cuò)也不是軟件的過(guò)錯(cuò),這是每個(gè)企業(yè)經(jīng)歷的必然結(jié)果。


  因此,在ERP系統(tǒng)運(yùn)行初期,企業(yè)管理者必須建立完善的稽查制度,保證每個(gè)部門的的操作人員,都能及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤的將數(shù)據(jù)完整的錄入到ERP系統(tǒng)中,使信息流、物流、資金流都能很好的銜接。從而保證ERP的數(shù)據(jù)都是真實(shí)可靠的。


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  2.業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)妥與微調(diào)。ERP上線前的流程重組與改善,主要是對(duì)ERP軟件流程與公司業(yè)務(wù)流程合作而進(jìn)行的改善,這對(duì)公司來(lái)說(shuō)歸功于大規(guī)模的流程改革。但另一方面,公司在使用ERP后,必然會(huì)發(fā)現(xiàn)許多的管理制度與ERP體系發(fā)生不兼容的問(wèn)題,這時(shí)候就需要對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整。需要調(diào)整流程的不僅僅是那些上線時(shí)未歸入體系的流程,還包含現(xiàn)已運(yùn)轉(zhuǎn)了一段時(shí)間的體系流程。還有一個(gè)條件需求是,有必要事先保證業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)妥,之后才能進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈⒄{(diào)。不然公司成天處于大規(guī)模的改革,會(huì)使職員不知如何操作,這對(duì)ERP體系的穩(wěn)妥運(yùn)轉(zhuǎn)是致命的沖擊。通常最好的辦法是先將首要業(yè)務(wù)流程用好,再逐漸擴(kuò)展到次要業(yè)務(wù)流程。一般,關(guān)于新產(chǎn)生或新發(fā)生的流程,首先要剖析這種新發(fā)生的業(yè)務(wù)流程是否為公司必要選擇或執(zhí)行的事務(wù)流程。其次要剖析該事務(wù)流程是不是要?dú)w入體系。還有將新的事務(wù)流程歸入ERP體系時(shí)必定要做到"數(shù)據(jù)準(zhǔn),流程清,規(guī)矩明,操作熟"。因而,我們有必要對(duì)使用過(guò)程中,不合理的流程、不合理的操作進(jìn)行人為干預(yù),促使公司的實(shí)踐事務(wù)變更做出積極的響應(yīng)與改進(jìn)。


  3.建立完善的IT維護(hù)制度與IT維護(hù)團(tuán)隊(duì)。有的企業(yè)在ERP實(shí)施初期都有專門的項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì),可是隨著ERP的實(shí)施完工,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也就隨之解散,這是不可取的。上線成功了,并不意味著能順利完成ERP的各項(xiàng)操作,在此過(guò)程中會(huì)遇到各種ERP的操作問(wèn)題,所以需要建立專業(yè)的維護(hù)團(tuán)隊(duì)。


  以上內(nèi)容便是保證上線后的ERP持久運(yùn)行的方法,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭H绻胍私飧嚓P(guān)于臺(tái)灣erp的相關(guān)內(nèi)容,歡迎致電臺(tái)灣erp公司,我們將竭誠(chéng)為大家服務(wù)。