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ERP是英文Enterprise Resourse Planning的縮寫(xiě)，中文意思是企業(yè)資源規(guī)劃。它是一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為核心的信息系統(tǒng)，識(shí)別和規(guī)劃企業(yè)資源，從而獲取客戶(hù)訂單，完成加工和交付，最后得到客戶(hù)付款。換言之，ERP將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷(xiāo)、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃，從而達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。今天就來(lái)跟大家說(shuō)說(shuō)ERP系統(tǒng)有什么作用。

一、ERP系統(tǒng)能夠解決多變的市場(chǎng)與均衡生產(chǎn)之間的矛盾

由于企業(yè)生產(chǎn)能力和其他資源的限制，企業(yè)希望均衡地安排生產(chǎn)是很自然的事情。使用ERP系統(tǒng)來(lái)計(jì)劃生產(chǎn)時(shí)，要作主生產(chǎn)計(jì)劃。通過(guò)這一計(jì)劃層次，由主生產(chǎn)計(jì)劃員均衡地對(duì)產(chǎn)品或最終項(xiàng)目作出生產(chǎn)安排，使得在一段時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)計(jì)劃量和市場(chǎng)需求在總量上相匹配，而不追求每個(gè)具體時(shí)刻上均與市場(chǎng)需求相匹配。在這段時(shí)間內(nèi)，即使需求發(fā)生很大變化，但只要需求總量不變，就可能保持主生產(chǎn)計(jì)劃不變。從而，可以得到一份相對(duì)穩(wěn)定和均衡的生產(chǎn)計(jì)劃。由于產(chǎn)品或最終項(xiàng)目的主生產(chǎn)計(jì)劃是穩(wěn)定和均衡的，據(jù)此所得到的物料需求計(jì)劃也將是穩(wěn)定的和均衡的。從而可以解決以均衡的生產(chǎn)應(yīng)對(duì)多變的市場(chǎng)的問(wèn)題。

二、ERP系統(tǒng)使得對(duì)客戶(hù)的供貨承諾做得更好

ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生可承諾量數(shù)據(jù)，專(zhuān)門(mén)用來(lái)支持供貨承諾。根據(jù)產(chǎn)銷(xiāo)兩方面的變化，ERP系統(tǒng)還會(huì)隨時(shí)更新對(duì)客戶(hù)的可承諾量數(shù)據(jù)。銷(xiāo)售人員只要根據(jù)客戶(hù)訂單把客戶(hù)對(duì)某種產(chǎn)品的訂貨量和需求日期錄入ERP系統(tǒng)，就可以得到以下信息：

1、客戶(hù)需求可否按時(shí)滿(mǎn)足

2、如果不能按時(shí)滿(mǎn)足，那么在客戶(hù)需求日期可承諾量是多少？不足的數(shù)量何時(shí)可以提供？

這樣，銷(xiāo)售人員在作出供貨承諾時(shí)，就可以做到心中有數(shù)，從而可以把對(duì)客戶(hù)的供貨承諾做得更好。

三、ERP能解決既有物料短缺又有庫(kù)存積壓的庫(kù)存管理難題

ERP的核心部分MRP恰好就是為解決這樣的問(wèn)題而發(fā)展起來(lái)的。MRP模擬制造企業(yè)中無(wú)聊計(jì)劃與控制的實(shí)際過(guò)程。它要回答并解決4個(gè)問(wèn)題：

1、要制造什么產(chǎn)品

2、用什么零部件或原材料來(lái)制造這些產(chǎn)品

3、手中有什么零部件或原材料

4、還應(yīng)當(dāng)再準(zhǔn)備什么零部件或原材料

這4個(gè)問(wèn)題是制造企業(yè)都要回答和解決的問(wèn)題。它構(gòu)成制造業(yè)的基本方程。

四、ERP可以提高質(zhì)量并降低成本

通過(guò)ERP系統(tǒng)，人們的工作更有秩序，時(shí)間花在按部就班地執(zhí)行計(jì)劃上，而不是忙于對(duì)出乎意料的情況作出緊急反應(yīng)。在這種情況下，工作士氣提高了，工作質(zhì)量提高了，不出廢品，一次就把工作做好。于是，提高生產(chǎn)率，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本和增加利潤(rùn)都是相伴而來(lái)的事情。

五、ERP可以改變企業(yè)中的部門(mén)本位觀(guān)

ERP強(qiáng)調(diào)企業(yè)的整體觀(guān)，他把生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、工程技術(shù)、采購(gòu)等各個(gè)子系統(tǒng)結(jié)合成一個(gè)一體化的系統(tǒng)，各子系統(tǒng)在同一的數(shù)據(jù)環(huán)境下工作。這樣，ERP就成為整個(gè)企業(yè)的一個(gè)通訊系統(tǒng)。通過(guò)準(zhǔn)確和及時(shí)的信息傳遞，把大家的精力集中在同一個(gè)方向上，以工作流程的觀(guān)點(diǎn)和方式來(lái)運(yùn)營(yíng)和管理企業(yè)，而不是把企業(yè)看作一個(gè)個(gè)部門(mén)的組合，從而使得企業(yè)整體合作的意識(shí)和作用加強(qiáng)了。每個(gè)部門(mén)可以更好地了解企業(yè)的整體運(yùn)作機(jī)制，更好地了解本部門(mén)以及其他部門(mén)在企業(yè)整體運(yùn)作中的作用和相互關(guān)系，從而可以改變企業(yè)中的部門(mén)本位觀(guān)。

可以說(shuō)，任何企業(yè)都可以通過(guò)ERP得到改善，不論一個(gè)企業(yè)的管理水平多么的高，ERP可以使他的管理水平更高。